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La presente Informativa è stata predisposta in quanto Alcon Italia S.p.A. (di seguito, la “Società”) sta trattando delle informazioni che la riguardano e che costituiscono suoi “Dati Personali”, e considera la loro protezione e riservatezza un aspetto fondamentale. La Società è responsabile per il trattamento dei suoi Dati Personali nella misura in cui stabilisce le finalità e le modalità per le quali vengono processati, agendo quindi come “Titolare” ai sensi della normativa sulla protezione dei dati vigente (Regolamento UE 679/2016, Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali e Decreto Legislativo 196/2003 e s.m.i., Codice della Protezione dei Dati Personali). In questa informativa, i termini “Noi”, “Nostri/Nostro” sono riferiti alla Società.

La invitiamo a leggere attentamente la presente informativa, che stabilisce con quali finalità sono trattati i suoi
Dati Personali e spiega quali sono i suoi diritti e i nostri doverli nel farlo.

1. Finalità del trattamento
I suoi Dati Personali verranno trattati per le seguenti finalità:
- dare risposte alle sue richieste in base alle esigenze da lei manifestate;

2. Dati Personali oggetto del trattamento e finalità
Per soddisfare le finalità sopra riportate, potremmo dover trattare diversi suoi Dati Personali, fra i quali rientrano:
- Informazioni personali generali: nome, cognome, indirizzi postali e/o email, numeri di telefono;
- tutte le altre informazioni, qualificate come Dati Personali, che lei ci fornirà nella sua comunicazione;

3. Base giuridica del trattamento
Noi non tratteremo i suoi Dati Personsali se non è previsto o giustificato dalla legge per quella specifica finalità.
Per questo motivo, tratteremo i tuoi Dati Personali solo se:
- il trattamento è necessario per adempiere a nostre obbligazioni nei suoi confronti;
- il trattamento è necessario per perseguire nostri legittimi interessi e non lede in alcuna misura i suoi interessi, i suoi diritti fondamentali o la sua libertà. Consideri che, laddove trattiamo i suoi Dati Personali attraverso questo criterio, cerchiamo sempre di mantenere un bilanciamento fra i nostri legittimi interessi e la sua riservatezza.

4. Modalità del trattamento
Noi non venderemo, condivideremo, o trasferiremo altrimenti i suoi Dati Personali a terze parti ad eccezione di quelle che indichiamo in questa informativa e che sono riportate qui di seguito:
- Nostro responsabile esterno incaricato di svolgere le attività di cui alle precedenti finalità di trattamento:
GDS Communication S.r.l., con sede legale a Como, via M.Tentorio, 4/a c.a.p. 22100;
- Nostro personale incaricato di svolgere le attività di cui alle precedenti finalità di trattamento (includendo fra questi anche il personale di altre società che fanno parte del Gruppo Novartis);
- Nostri agenti o intermediari, se presenti;
- Nostri fornitori che erogano alla Società servizi e/o prodotti;
- I nostri fornitori di soluzioni IT, fornitori di soluzioni in cloud, fornitori di database o consulenti esterni;
- Ogni altra Terza Parte al quale cediamo o trasferiamo nostri diritti e/o obbligazioni; e
- I nostri consulenti e legali esterni utilizzati per le operazioni societarie straordinarie;

Le Terze Parti sopra richiamate sono obbligate a livello contrattuale a garantire un livello di protezione e confidenzialità dei tuoi Dati Personali tale da rispettare ogni obbligo normativo.
I suoi Dati Personali potranno essere altresì trasferiti o messi a disposizione ad organi regolatori, enti, corti di giustizia e/o autorità nazionali e/o internazionali laddove questo ci sia richiesto da una legge o da un regolamento o richiesto direttamente da uno degli organi sopra richiamati. I Dati Personali che raccogliamo potrebbero altresì essere trattati, resi accessibili o archiviati in un Paese terzo rispetto a quello della sede della Società, che potrebbe non offrire lo stesso livello di protezione dei Dati Personali. Qualora trasferissimo i suoi dati personali a società esterne con sede in altri paesi, ci accerteremo di proteggerli (i) applicando il livello di protezione richiesto ai sensi delle leggi locali in materia di protezione dei dati/privacy, (ii) agendo in conformità alle nostre policy e ai nostri standard e (iii) trasferendo i suoi dati personali solo sulla base di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea. Lei potrà richiedere informazioni aggiuntive in merito ai trasferimenti internazionali di dati personali e ottenere una copia delle idonee misure di tutela adottate, esercitando i suoi diritti di seguito indicati.
Per il trasferimento trans-frontaliero di Dati Personali all’interno di società appartenenti al Gruppo Novartis, la informiamo che quest’ultimo ha adottato le Binding Corporate Rules, un sistema di principi, norme e strumenti, forniti dalle norme comunitarie europee, teso ad assicurare un effettivo livello di protezione dei dati riguardo il loro trasferimento fuori dallo Spazio Economico Europeo e dalla Svizzera.

5. Durata della conservazione dei suoi Dati Personali
Conserveremo i suoi Dati Personali per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per i quali sono stati sono stati raccolti, o alternativamente per il tempo richiesto dalle normative vigenti o da requisiti regolatori.

6. Suoi Diritti e modalità di esercizio
Può esercitare i diritti di seguito riportati secondo le condizioni e i limiti posti dalla normativa vigente:
- Il diritto di accesso ai suoi Dati Personali (articolo 15 Regolamento UE 679/2016) come da Noi trattati, e, se ritiene che le informazioni che abbiamo siano errate, obsolete o incomplete, il diritto di vederle corrette e aggiornate (articolo 16 Regolamento);
- Il diritto di richiedere la cancellazione dei suoi Dati Personali o la limitazione degli stessi a particolari categorie di trattamento (articoli 17 e 18 Regolamento)
- il diritto di ritirare il suo consenso in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi il pieno valore legale dei trattamenti effettuati prima di questo;
- il diritto di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei Dati Personali (articolo 21 Regolamento);
- il diritto di richiedere la portabilità dei Dati Personali (articolo 20 Regolamento), ovvero che i Dati personali che ci ha fornito siano restituiti o trasferiti ad una persona da lei scelta, in un formato strutturato, comunemente usato e leggibile da un pc o altro dispositivo elettronico.

Se ha dubbi a riguardo o vuole esercitare i suoi diritti, può mandare una email a dpo.italy@novartis.com
Se non è soddisfatto del modo in cui trattiamo i suoi Dati Personali, può inviare una richiesta al Nostro
Responsabile della Protezione dei Dati all’indirizzo email global.privacy_office@novartis.com, che prenderà in carico la sua richiesta.

Ad ogni modo, ha anche il diritto di presentare un reclamo formale all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.